在當(dāng)今激烈的商業(yè)環(huán)境下，企業(yè)在發(fā)展壯大過(guò)程中投入了大量的人力，物力，資金，形成了具有相當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心知識(shí)資產(chǎn)。隨著企業(yè)信息化建設(shè)和電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)，核心知識(shí)資產(chǎn)大多以電子圖紙文檔的形式存在，保護(hù)這些電子圖文檔就是保護(hù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

如果您的企業(yè)還是停留在只使用簡(jiǎn)單的文檔處理排版軟件，制作工作表軟件，創(chuàng)建幻燈片，收發(fā)電子郵件軟件的基礎(chǔ)上，那么試問(wèn)您如何保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密?不同部門的文檔如何歸類，如何實(shí)現(xiàn)文檔統(tǒng)一集中管理?

追求辦公效率的當(dāng)下，海量文檔如何快速定位?在各種辦公軟件應(yīng)用游刃有余的同時(shí)，我們還需要考慮這些涉及商業(yè)機(jī)密文件不受非授權(quán)人的訪問(wèn)，以及防止我們的文件被共享的對(duì)象將其濫用。是否擁有一款好的文檔管理系統(tǒng)無(wú)疑是企業(yè)重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。

彩虹EDM圖紙管理軟件，秉承讓管理扁的更簡(jiǎn)單的理念，成為企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的最佳選擇。

(一)文檔加密存儲(chǔ)，安全共享

一直以來(lái)，大多數(shù)企業(yè)都依賴于購(gòu)置一臺(tái)電腦來(lái)作為辦公室網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，提供"文件夾共享"服務(wù)方式，用戶已經(jīng)習(xí)慣了"文件夾共享"訪問(wèn)方式。在給企業(yè)帶來(lái)方便的同時(shí)也埋下了很多安全隱患。那么，彩虹EDM圖紙管理軟件具備出色的文檔加密存儲(chǔ)功能，針對(duì)廣泛使用的圖紙文檔，實(shí)現(xiàn)高強(qiáng)度自動(dòng)加密，當(dāng)文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶，沒有權(quán)限的用戶無(wú)法打開共享文件。

 
(二)文檔防泄密，防拷貝，防打印

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，文檔信息因用戶原因?qū)е沦Y料丟失，或因黑客蓄意竊取而導(dǎo)致資料外泄，輕則將蒙受財(cái)產(chǎn)損失，重則將遭受包括聲譽(yù)、前途、甚至生命等方面的威脅，文檔關(guān)乎著企業(yè)的生存發(fā)展。圍繞終端進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)封堵、外設(shè)限制、傳輸加密、移動(dòng)存儲(chǔ)管理，例如封堵USB端口防止拷貝打印等，在現(xiàn)實(shí)操作上存在很多的問(wèn)題。

 (三)版本追蹤，協(xié)同編輯

企業(yè)每個(gè)部門每個(gè)員工機(jī)每天會(huì)產(chǎn)生無(wú)數(shù)文檔，有的正在編輯，有的已經(jīng)完成初稿，有的已經(jīng)被送進(jìn)回收站，在講究辦事效率和互相合作的辦公大環(huán)境下，如何在短時(shí)間內(nèi)向上司提交一份完善的文檔在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)中顯得舉足輕重。彩虹EDM圖紙管理軟件能夠完美實(shí)現(xiàn)文檔快速追蹤，文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個(gè)時(shí)期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過(guò)。采用服務(wù)器/客戶機(jī)工作模式，管理員在服務(wù)器設(shè)置用戶。用戶在客戶端提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計(jì)算機(jī)上，實(shí)現(xiàn)文檔的統(tǒng)一集中管理。

(四)支持海量文檔快速定位

如果企業(yè)的絕大大部分文檔都是分散于各個(gè)員工的電腦里，那么文檔丟失的風(fēng)險(xiǎn)是相當(dāng)大的。因?yàn)槲臋n的分散，對(duì)于企業(yè)員工獲取文檔、信息，也帶來(lái)諸多的不便，有些文檔可能不知道該問(wèn)誰(shuí)要，或者某人出差、請(qǐng)假等，都將使得沒法快速便捷地獲取文檔，影響工作效率，對(duì)工作帶來(lái)不便設(shè)置阻礙。因此，建立企業(yè)的中央文檔數(shù)據(jù)中心是相當(dāng)有必要的。

文檔管理軟件將所有的文檔根據(jù)文檔類型，各級(jí)部門，群組人員進(jìn)行清晰歸檔統(tǒng)一保存在服務(wù)器電腦上，內(nèi)置強(qiáng)大導(dǎo)航索引欄，一目了然，支持海量文檔快速定位

如何選擇企業(yè)文檔管理軟件?重點(diǎn)還是要考查其功能是否能滿足企業(yè)文檔管理需求。對(duì)基本文檔管理系統(tǒng)功能需要做得足夠好，軟件設(shè)計(jì)足夠人性化，便于使用，容易掌握，不能讓軟件成為工作的負(fù)擔(dān)。彩虹EDM圖紙管理軟件期待您的鑒定。