【工作流程管理】企業(yè)工作流程的移動(dòng)審批平臺(tái)，極大地提高流程的處理效率，隨時(shí)隨地移動(dòng)審批，實(shí)時(shí)查看流程執(zhí)行情況，追溯審批。

【新聞公告】企業(yè)內(nèi)部公司新聞公告發(fā)布平臺(tái)，方便公司內(nèi)部人員及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài)。

【報(bào)告】支持報(bào)告的手機(jī)創(chuàng)建、點(diǎn)評、打賞，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通、匯報(bào)及指示；報(bào)告模板可靈活自定義，管理員可以在電腦端根據(jù)需求設(shè)置各種報(bào)告模板，如日志、周報(bào)、月報(bào)等。

【任務(wù)管理】支持工作任務(wù)管理和協(xié)同，隨時(shí)隨地指派任務(wù)給通訊錄中的指定用戶，任務(wù)確認(rèn)/完成情況一目了然，完成未完成人員及完成時(shí)間清晰掌握。

【工作圈】類似“朋友圈”的企業(yè)內(nèi)部“工作圈”，讓員工愛上基于工作生活的分享及互動(dòng)“朋友圈”，是企業(yè)提升工作協(xié)同效率、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)感情的又一利器。

【文檔管理】移動(dòng)端的企業(yè)資料管理平臺(tái)，與彩虹EDM系統(tǒng)的圖紙文檔管理互聯(lián)互通。

【主服務(wù)器】主服務(wù)器的功能主要是實(shí)現(xiàn)用戶登錄管理、權(quán)限管理、企業(yè)流程策略等功能。

【電子倉位服務(wù)器】用戶可就近選擇登錄任何一臺(tái)服務(wù)器，均可在授權(quán)范圍內(nèi)查閱圖紙，在進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)選擇局域網(wǎng)線路還是互聯(lián)網(wǎng)/VPN線路，從而加快數(shù)據(jù)的訪問效率，并節(jié)約有限的帶寬資源。

【異地協(xié)同數(shù)據(jù)同步】可以設(shè)置數(shù)據(jù)同步策略，實(shí)現(xiàn)多服務(wù)器的數(shù)據(jù)同步，用戶就近存取數(shù)據(jù)，通過實(shí)時(shí)同步或分時(shí)同步的技術(shù)更好地滿足集團(tuán)型公司在小帶寬的網(wǎng)絡(luò)條件下更好的異地協(xié)同效果。

【柔性編碼規(guī)則】根據(jù)企業(yè)的圖紙/文檔類型設(shè)置各種編碼器，并進(jìn)行維護(hù)實(shí)現(xiàn)柔性編碼，碼段類型包含“固定字符”“枚舉”“流水號”“日期”等20幾種可以定義各種的編碼屬性。

【智能編碼規(guī)則】企業(yè)在編碼之前，通過預(yù)先定義符合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的編碼規(guī)則生成編碼器，然后設(shè)置編碼關(guān)聯(lián)編碼器，可以自動(dòng)或手動(dòng)生成編碼，規(guī)范且唯一，確保企業(yè)編碼體系的執(zhí)行。系統(tǒng)支持企業(yè)自定義任何規(guī)則的編碼器?？梢栽O(shè)置編碼字段的約束關(guān)系，實(shí)現(xiàn)更智能的編碼規(guī)則。

【新編碼申請審批流程】可實(shí)現(xiàn)新編碼采用流程申請的方式獲取得到。

【統(tǒng)一模板管理】設(shè)置企業(yè)各類業(yè)務(wù)文檔的標(biāo)準(zhǔn)模板并進(jìn)行管理，比如可以按照企業(yè)的圖紙規(guī)范，設(shè)置好A0/A1/A2/A3/A4等各種2D或3D的圖紙模板，設(shè)置好圖層/線性/標(biāo)題欄/明細(xì)欄等，用戶可調(diào)用模板快速創(chuàng)建圖紙文檔，實(shí)現(xiàn)企業(yè)圖紙文檔格式標(biāo)準(zhǔn)化。

【屬性自定義】企業(yè)可以根據(jù)圖紙文檔的類型自定義屬性，方便個(gè)性化的信息錄入及更方便的檢索查找。

【自動(dòng)編碼】圖紙/文檔依據(jù)類型創(chuàng)建時(shí)，可以根據(jù)規(guī)則自動(dòng)編碼和命名，實(shí)現(xiàn)編碼及命名的規(guī)范性，查找檢索數(shù)據(jù)唯一性。

【智能關(guān)聯(lián)審批流程】可以設(shè)置不同類型的圖紙文檔自動(dòng)關(guān)聯(lián)審批流程，實(shí)現(xiàn)圖紙文檔的快速流程審批。

【圖文檔集中管理】企業(yè)圖紙/文檔統(tǒng)一集中到EDM系統(tǒng)的服務(wù)器中，按照類Windows文件目錄管理企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料，實(shí)現(xiàn)企業(yè)圖文檔資料的集中管理，沉淀企業(yè)知識庫。

【圖文檔工作區(qū)】企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)給各個(gè)部門設(shè)置圖紙文檔工作區(qū)，設(shè)計(jì)人員在工作區(qū)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢入/檢出操作及協(xié)同設(shè)計(jì)，檢入以后圖紙文檔自動(dòng)保存至系統(tǒng)，所有還在設(shè)計(jì)狀態(tài)的圖紙保存在工作區(qū)。

【圖文檔歸檔區(qū)】圖紙文檔經(jīng)過審批以后自動(dòng)歸檔到歸檔區(qū)，歸檔區(qū)的資料為受控狀態(tài)，由文控人員管理，不能隨意導(dǎo)出、修改，需要權(quán)限或走更改流程。

【圖文檔發(fā)布區(qū)】任何部門或人員接受公司發(fā)布資料的區(qū)域，發(fā)布回收以后資料不可見。

【圖文檔廢止區(qū)】廢止?fàn)顟B(tài)的資料存放區(qū)域，只供查看追溯，不能復(fù)制借用。

【回收站】定義回收站的操作權(quán)限，有權(quán)限的人員才能訪問回收站恢復(fù)文件。

【標(biāo)準(zhǔn)審批流程定義】可以自定義不同圖紙文檔的審批及更改流程，圖形化流程編輯器，可以設(shè)置復(fù)雜的流程策略，流程可設(shè)置郵件提醒跟催。

【在線圖紙審批功能】實(shí)現(xiàn)圖紙或技術(shù)文檔的在線審批，提高圖紙審批效率及節(jié)省企業(yè)打印成本。

【紅線批注功能】支持對圖紙文件紅線批注，記錄各流程節(jié)點(diǎn)審批人員意見。隨時(shí)查看圖紙審批意見。

【電子簽章】支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在審批，同時(shí)可將審核人的手寫體或印刷體簽名簽入圖紙指定的位置。

【工作流程監(jiān)控】自動(dòng)推送圖紙審批流程，詳細(xì)監(jiān)控各種狀態(tài)流程，如當(dāng)前流程、未到達(dá)流程、待啟動(dòng)流程，未完成流程、已完成流程等，可以查看流程的每個(gè)過程執(zhí)行情況。幫助企業(yè)提高流程效率（領(lǐng)導(dǎo)管人，流程管事）。

【工作流程統(tǒng)計(jì)】匯總統(tǒng)計(jì)各種流程信息，可將統(tǒng)計(jì)信息導(dǎo)出EXCEL，輔助管理決策。

【更改流程】若要對歸檔的對象進(jìn)行修改，則要使用‘變更’命令。‘變更’命令將激活系統(tǒng)的變更管理機(jī)制，通過嚴(yán)密的變更流程，以保證圖紙更改后的準(zhǔn)確性、有效性、唯一性。變更流程結(jié)束后，圖紙文檔將再次被歸檔。圖紙/文檔大版本更新。根據(jù)企業(yè)圖紙文檔更改ECR/ECO/ECN設(shè)置變更流程，在流程中完成數(shù)據(jù)更改及回收和通知，圖紙/文檔版本更新。

【快速更改】快速升版變更無需復(fù)雜的審批流程即可完成圖文檔變更，該功能需要單獨(dú)分配權(quán)限給指定用戶，否則不能進(jìn)行此操作。

【更變記錄】可以通過系統(tǒng)快速查看圖紙文檔的變更記錄，是什么人、什么時(shí)、什么ip等被會(huì)被記錄下。

【大小版本管理】在修改未歸檔的圖紙文檔時(shí)產(chǎn)生的圖紙版本稱為小版本；對于歸檔受控文件進(jìn)行更改時(shí)，產(chǎn)生的版本稱為大版本；新版本會(huì)自動(dòng)替換舊版本，可隨時(shí)查看務(wù)歷史版本。如果修改過程發(fā)生錯(cuò)誤，可手返回至已有的大小版本。

【快速升版變更】特殊情況時(shí)可對文件或文件夾進(jìn)行快速升版，用戶直接對圖紙文檔進(jìn)行升版，可進(jìn)行快速發(fā)布，不需要走流程即可完成升版變更和發(fā)布的過程?？焖偕孀兏鼰o需復(fù)雜審批流程即可完成變更。該功能需要單獨(dú)分配權(quán)限給用戶，否則不能進(jìn)行此操作。

【歷史版本管理】各歷史版本按版本號有序的排列，各歷史版本可瀏覽、可下載，還可重新復(fù)用。各版本可進(jìn)行比較，以查看版本間具體差異。

【3D文件版本管理】支持工程設(shè)計(jì)3D文件的關(guān)系版本管理功能，并隨時(shí)查閱各版本，可以隨時(shí)回滾ASM與PRT的關(guān)系版本。

【文件夾的版本管理】支持文件夾的版本管理功能，可以隨時(shí)回滾至文件夾之前的版本。

【圖紙變型設(shè)計(jì)】參照變型設(shè)計(jì)能很好解決圖紙變型的問題，可以圖紙整篇參照借用過來，需要改動(dòng)的部件、零件進(jìn)行修改即可，無需全部重新設(shè)計(jì)。

【圖紙借用】圖紙完成后，若該圖紙?jiān)趧e的項(xiàng)目也可以使用，則可以將圖紙借用到另外的項(xiàng)目中。以后更改該圖紙的時(shí)候，所有使用到該圖紙的項(xiàng)目，均自動(dòng)應(yīng)用新版本的圖紙，而不需要手工到各個(gè)項(xiàng)目中更新，如果借用件不需要更新，只需斷開借用關(guān)系即可。

【斷開借用】通過斷開借用的功能，可以將借用的圖紙獨(dú)立出來，即以后原圖修改，該借用處的圖紙不再跟著修改，而是單獨(dú)形成自己獨(dú)立的圖紙。

【圖紙跟蹤】圖紙被多個(gè)項(xiàng)目中借用后，通過圖紙跟蹤功能，可以知道圖紙都被借用在哪些項(xiàng)目中，并可以定位原件。

【細(xì)致的權(quán)限類型】細(xì)粒度的權(quán)限和授權(quán)管理，控制圖紙文檔的可見瀏覽、修改、新增、刪除、發(fā)布、重發(fā)布、歸檔、變更、導(dǎo)出、打印、版本及授權(quán)等權(quán)限。

【授權(quán)管理】只有擁有授權(quán)的人員才能進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置，可統(tǒng)一授權(quán)也或單獨(dú)授權(quán)。

【權(quán)限分配流程】權(quán)限采用層層分配策略，由系統(tǒng)管理員將頂級項(xiàng)目（文件夾）分配給總負(fù)責(zé)人，再由總負(fù)責(zé)人將具體項(xiàng)目的權(quán)限分配給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可繼續(xù)分配其所在項(xiàng)目的子項(xiàng)目的權(quán)限給其他成員。

【權(quán)限的分配策略】

1、權(quán)限可分配至部門、小組；

2、權(quán)限可單獨(dú)分配給個(gè)人；

3、可分配權(quán)限至文件夾；

4、可分配權(quán)限至單獨(dú)的文件；

5、可繼承成來自父目錄的權(quán)限?？截惡图羟袝r(shí)，您可以選擇是否同時(shí)拷貝權(quán)限。

【權(quán)限的時(shí)效控制】分配權(quán)限時(shí)，可指定有效期，過了有限期，則權(quán)限自動(dòng)失效。

【考勤信息管理】
各類班次信息、實(shí)際出勤時(shí)間、請假、加班、調(diào)休等數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)匯總展現(xiàn)，確保數(shù)據(jù)的完整性。

【自定義考勤規(guī)則】

針對不同職位、職級、部門等設(shè)置不同的考勤規(guī)則，滿足企業(yè)靈活應(yīng)對不同管理方式下的特殊需求，同步對應(yīng)多維度考勤結(jié)果的計(jì)算和查詢。

【用戶組織架構(gòu)】創(chuàng)建并維護(hù)企業(yè)用戶組織架構(gòu)。

【角色及崗位】可以設(shè)置多種角色和崗位，并維護(hù)角色及崗位的用戶群。

【模塊授權(quán)】可以根據(jù)角色或用戶進(jìn)行模塊權(quán)限設(shè)置。

【在線用戶查詢】可以實(shí)時(shí)查看在線用戶，可以設(shè)置登錄閑置時(shí)間自動(dòng)退出，讓已經(jīng)登陸的閑置用戶強(qiáng)制下線。

【批量導(dǎo)入用戶】可批量導(dǎo)入用戶賬號，自動(dòng)形成組織結(jié)構(gòu)。

【圖文檔的發(fā)布管理】

1、負(fù)責(zé)人可以通過系統(tǒng)收發(fā)功能，把圖紙文檔資料在線發(fā)布給生產(chǎn)、采購、業(yè)務(wù)人員，實(shí)現(xiàn)圖紙資料無紙化下發(fā)。發(fā)布的圖紙文檔可進(jìn)行權(quán)限管控，如：下發(fā)后的圖紙文件不能再進(jìn)行屬性編輯、數(shù)據(jù)修改以及刪除操作。發(fā)布后的圖紙文檔會(huì)呈現(xiàn)綠色圖標(biāo)，方便確認(rèn)文件是否發(fā)布。

2、資料發(fā)布、簽收都有記錄，可追溯，可以根據(jù)發(fā)布記錄進(jìn)行資料回收。

【圖文檔的回收管理】負(fù)責(zé)人可以在線回收已發(fā)布出去的圖紙文檔。文件發(fā)布給各個(gè)相關(guān)用戶后若要對于這些發(fā)布的文檔進(jìn)行修改的話，需要先將其“回收”，“回收”時(shí)創(chuàng)建回收記錄，文件回收之后為歸檔狀態(tài)，需要走變更流程才能完成編輯修改。

【圖文檔再次發(fā)布】當(dāng)用戶需要把已經(jīng)發(fā)布的文檔重新更改發(fā)布其他人員時(shí)。可以對文檔進(jìn)行“再次發(fā)布”操作，“再次發(fā)布”的操作方法：右鍵菜單【生命周期】>【再次發(fā)布】。

【導(dǎo)出生成PDF】在系統(tǒng)導(dǎo)出圖紙/文檔資料時(shí)可以生成PDF格式文件和添加水印保障原件的安全。

【CAD/EDA集成功能】：通過安裝對應(yīng)軟件接口，彩虹EDM能夠與CAD/EDA軟件集成通訊；可以讀取CAD/EDA圖紙信息創(chuàng)建裝配關(guān)系，在這些軟件提供在線菜單，在編輯文件的時(shí)候可以直接保存到EDM系統(tǒng)中。

【CAD在線瀏覽】：彩虹EDM系統(tǒng)集成了主流的設(shè)計(jì)軟件，如Autocad，CAXA，ProE，Ug，Solidworks等，能直接瀏覽2D、3D圖紙，并提取CAD圖紙中的各種信息。

【調(diào)用CAD圖紙模板】：用戶可以基于模板創(chuàng)建一份的圖紙。在工作區(qū)的空白位置，右鍵菜單【新建】>【三維CAD文檔】>【Pro/E三維文檔】>【Pro/E零件文檔】，需要的圖紙模板，即可快速創(chuàng)建符合規(guī)范要求的圖紙。

“任務(wù)管理模塊”連同辦公APP“Teamwork”會(huì)把系統(tǒng)消息同步傳達(dá)給每一位相關(guān)的用戶。在模塊工具條中，點(diǎn)擊【工作臺(tái)】>【任務(wù)管理】，打開“任務(wù)管理”模塊，如右圖：

【任務(wù)管理功能】
實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理辦公，任務(wù)流程跟蹤，經(jīng)驗(yàn)知識積累，效能績效評估，快速提升執(zhí)行力。管理者對日常任務(wù)的管理與分配，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的內(nèi)部協(xié)同辦公，任務(wù)過程追蹤和經(jīng)驗(yàn)知識積累。

實(shí)現(xiàn)任務(wù)過程追蹤，便于領(lǐng)導(dǎo)者響應(yīng)管理需求，實(shí)現(xiàn)高級人才復(fù)用和領(lǐng)導(dǎo)方式改變；便于實(shí)現(xiàn)工作協(xié)同，建立扁平企業(yè)管理架構(gòu)；便于實(shí)現(xiàn)崗位置換，提高員工素質(zhì)；便于實(shí)現(xiàn)資源共享同，經(jīng)驗(yàn)共享和知識積累，構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織。

通過“打印管理”模塊，新建打印任務(wù)完成CAD一鍵批量打印。CAD圖紙可導(dǎo)出為PDF、DWG、IGS、STEP等格式文件，并可添加公司定義的水印。

【批量打印】
可根據(jù)文件夾和BOM表批量打印圖紙/文檔

【打印記錄】
記錄和查看圖紙/文檔何時(shí)何人打印記錄，方便追溯