圖紙全生命周期管理

通過(guò)彩虹圖紙管理軟件從設(shè)計(jì)圖紙文檔的創(chuàng)建開(kāi)始，再到審批、歸檔、借用、拷貝、發(fā)布、變更、回收、廢止等方面進(jìn)行全方面的管理，即圖文檔全生命周期管理，清晰標(biāo)識(shí)圖文檔的使用狀態(tài)，圖紙文檔是處于歸檔狀態(tài)，還是發(fā)布狀態(tài)，被誰(shuí)進(jìn)行借用了等都一清二楚，同時(shí)可通過(guò)權(quán)限或流程嚴(yán)格控制圖文檔狀態(tài)的改變。

培訓(xùn)的功能模塊：

• 統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、變更管理、回收模塊、歸檔模塊。

流程管理

通過(guò)圖紙管理系統(tǒng)中的“工作流程模板管理”，自定義及維護(hù)企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)流程模板，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化及模板化。工作流程監(jiān)控，自動(dòng)推送各類(lèi)業(yè)務(wù)流程，詳細(xì)監(jiān)控各圖紙文件在部門(mén)、車(chē)間的流轉(zhuǎn)狀態(tài)和流程執(zhí)行情況。支持業(yè)務(wù)表單電子審簽，以電子圖紙取代傳統(tǒng)紙張圖紙、單據(jù)流轉(zhuǎn)，重要事務(wù)審批，即使出差在外，也能完成各種流程的審批。支持圖紙的線(xiàn)上圈閱評(píng)審，在各種審批流程中，各級(jí)主管可以對(duì)圖紙進(jìn)行圈紅批閱；圈閱內(nèi)容與圖紙版本關(guān)聯(lián)保存。

培訓(xùn)的功能模塊：

• 圖文檔在線(xiàn)審批模塊、流程模板模塊、電子簽章模塊。

圖紙編碼管理

通過(guò)圖紙管理系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的編碼管理體系，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門(mén)在線(xiàn)完成圖紙編碼設(shè)置和查詢(xún)。規(guī)范基礎(chǔ)電子圖紙編碼管理，建立完善的圖紙編碼規(guī)則。系統(tǒng)支持按照企業(yè)產(chǎn)品和零部件圖紙管理規(guī)范編制編碼。可以采用分類(lèi)碼的形式對(duì)不同類(lèi)別的產(chǎn)品和零部件進(jìn)行編碼，建立符合企業(yè)規(guī)范的編碼體系。編碼規(guī)則由碼段和分類(lèi)碼層級(jí)組合而成，碼段包括對(duì)象屬性、字符串、日期、流水碼等多種類(lèi)型。

培訓(xùn)的功能模塊：

• 統(tǒng)一編碼管理、統(tǒng)一模板管理、變更管理。

變更管理流程

通過(guò)圖紙管理系統(tǒng)對(duì)電子圖紙變更信息和變更過(guò)程進(jìn)行管理，評(píng)估與其相關(guān)的文檔、物料等影響數(shù)據(jù)。導(dǎo)入或直接建立變更申請(qǐng)單，啟動(dòng)變更管理流程，變更完成后，文件列表呈現(xiàn)的是最新版本圖紙，相關(guān)人員會(huì)通過(guò)流程得到變更通知單，更改單將自動(dòng)與修改對(duì)象關(guān)聯(lián)。

培訓(xùn)的功能模塊：

變更流程管理、用戶(hù)管理、權(quán)限管理、變更管理、收發(fā)管理、版本管理、數(shù)據(jù)備份等。