人工管理業(yè)務(wù)流程的存在的六個弊端：

一、制度得不到好的執(zhí)行

很多企業(yè)，通過ISO9000等管理體系建立起了流程，制度可謂不多，但缺少流程支撐系統(tǒng)。很多管理人員在抱怨，要制度有制度，要流程有流程，為什么員工的執(zhí)行力就不行呢？

制度是需要電子系統(tǒng)來固化的，制度單獨依靠人來監(jiān)督執(zhí)行，在某種程度上都會打折扣，所以一些優(yōu)秀的企業(yè)對實踐檢驗過的流程都是靠電子信息系統(tǒng)來固化。

中國人特別愛講情面，講了情面就忘記了制度約束，而電子信息系統(tǒng)是沒有情面可講的，做了第一步，第二步?jīng)]有執(zhí)行，第三步的權(quán)限是不會開放的，所以想在流程中跳過去或者繞道走都是不可行的。

二、審批時間長，流程復(fù)雜，導(dǎo)致進(jìn)度延誤

由于處理過程缺乏透明性，執(zhí)行過程得不到好的監(jiān)督，通常難以保持持續(xù)高效運轉(zhuǎn)。

三、處理過程不透明

資料權(quán)限失控，一旦出現(xiàn)問題和爭執(zhí)，難以追溯其過程。

四、歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難

資料流失嚴(yán)重，大量的打印流轉(zhuǎn)，企業(yè)無紙化差，加大了企業(yè)管理的隱性成本。

五、因受時間、地點及人為等因素制約，流程難以高效流轉(zhuǎn)

有的業(yè)務(wù)處理需要跨地區(qū)、跨部門協(xié)作，即使公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，也會因為人員外出而需要跨地區(qū)處理，這時紙質(zhì)的單據(jù)處理方式將成為瓶頸。

六、流程優(yōu)化周期長、效率低

流程不是僵死的，要隨著公司的業(yè)務(wù)發(fā)展得到持續(xù)優(yōu)化。有些公司
制訂的流程從發(fā)布之日起就是僵死的，沒有一個持續(xù)優(yōu)化的機制。為什么要優(yōu)化，一方面是因為公司的業(yè)務(wù)在發(fā)展，另一方面流程本身存在一些缺陷。

在人工執(zhí)行業(yè)務(wù)流程的情況下，當(dāng)流程變時，要做的培訓(xùn)、培訓(xùn)后流程執(zhí)行過程中的磨合，都要占用相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)資源，同時執(zhí)行周期也比較長，彩虹協(xié)同辦公管理平臺將這一問題完美解決，降低管理成本，提高審批效率。