在這個科技發(fā)展的大時代，以數(shù)據(jù)作為主導(dǎo)，數(shù)據(jù)的龐大量遠遠超乎了企業(yè)的認知，而能夠被企業(yè)有效管理的數(shù)據(jù)僅僅只有20％，也就是我們通常所說的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)基本都存儲在各大應(yīng)用系統(tǒng)中：如ERP，CRM，財務(wù)系統(tǒng)等等。

但是還有80％的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是商用得到規(guī)范的管理和有效的利用，例如：如office文檔、設(shè)計圖紙、合同，單據(jù)、電子郵件等等。管理好企業(yè)的圖紙文檔可以有效的提高企業(yè)辦公效率。

圖紙文檔是企業(yè)的重要資產(chǎn)?，F(xiàn)在的企業(yè)中，許多的文檔一般都已經(jīng)是以電子文檔的形式存在。

從格式上管理的有：dwg格式、doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本txt格式等；

從內(nèi)容上管理有：生產(chǎn)報表、簽約合同、管理方案、產(chǎn)品信息、客戶資料、設(shè)計圖紙、文檔文案、競爭對手資料、項目文檔、心得體會等。

這些文檔，有的是可以重復(fù)使用的，有的是需要歸檔，有的是需要廢止的，將這些文檔文件梳理好進行系統(tǒng)化管理，為企業(yè)的信息筑好基礎(chǔ)。

而圖紙文檔管理的過程中，需要解決以下幾個的問題：

1、海量文檔存儲，管理困難；

2、查找緩慢，效率低下；

3、文檔版本管理混亂；

4、文檔安全缺乏保障；

5、文檔無法有效協(xié)作共享；

6、知識管理舉步維艱等。

這些問題如果通過傳統(tǒng)的管理方式是行不通的。所以圖紙文檔管理軟件（系統(tǒng)）就出現(xiàn)了，選擇一個適合企業(yè)需求的系統(tǒng)，才能有效提高企業(yè)工作效率跟質(zhì)量，在這里，我們要怎么去選擇一個適合自己的功能，值得一提的是彩虹圖紙文檔管理系統(tǒng)。

彩虹EDM-企業(yè)圖紙管理平臺旨在為企業(yè)提供一套完善的圖紙管理及協(xié)同辦公平臺，涵蓋了設(shè)計研發(fā)涉及的圖文檔管理、編碼管理、權(quán)限管理、在線審批、變更管理、無紙化、數(shù)據(jù)安全管理及協(xié)同辦公等內(nèi)容。強大的系統(tǒng)過程管理功能徹底終結(jié)圖紙等技術(shù)資料管理混亂的現(xiàn)狀，實現(xiàn)圖紙文檔的全生命周期管理，有效沉淀企業(yè)知識，讓企業(yè)組織的圖紙文檔管理“井井有條”。簡單易用的協(xié)同功能幫助企業(yè)實現(xiàn)更高效率的協(xié)同工作。