業(yè)的各個部門每天都在產(chǎn)生并流轉(zhuǎn)大量的圖紙、文檔，技術(shù)方案報表、合同等文件，特別是研發(fā)設(shè)計部門的圖紙文件，如果沒有進行圖紙文檔管理。設(shè)計圖紙產(chǎn)斷創(chuàng)建增加、修改，不知不覺用于存放的硬盤就滿了，紙質(zhì)的圖紙文檔也要堆滿資料室，電子檔文件很小一部分是存在服務(wù)器里，很大一部分是散落在員工電腦里，圖紙文檔商得到統(tǒng)一全面的管理，就可能出現(xiàn)下面的問題。

企業(yè)圖紙分部門管理

1、圖紙文檔的丟失

如何某位重要崗位的員工離職后，很多的圖紙文檔資就找不到了，可能是離職員工帶走了，也能是存放在電腦的某個文件夾，還可能隨著他所使用的電腦硬盤被格式化而被刪除了；

2、資料沒有有效共享

在客戶那里解決了一個難題后，下一次同樣的難題還需要同一個工程師去解決，因為相關(guān)的資料都在這個工程師那里；偏偏這個工程師又不在。耽誤客戶急需解決問題。

3、圖紙文檔查找困難

因為管理方式不到位，查找困難，如：想起來找一個很久以前看到過的文檔，檢索手段單一，怎么找也沒有找到；

4、任務(wù)管理不清晰

可能員工參與到多項工作任務(wù)中，手頭的任務(wù)工作太多，員工忙到暈頭轉(zhuǎn)向，甚至忘記了某個任務(wù)；

5、工作流程監(jiān)管不到位

一個任務(wù)布置下去，過了好長時間也沒見上報結(jié)果，是因為哪些原因卡在哪個環(huán)節(jié)都不清楚。

企業(yè)的圖紙文檔是企業(yè)成長過程中容易散落的知識財富，如何才能有效管理這些在工作過程中產(chǎn)生的信息？

圖紙文檔管理的重要性

彩虹EDM系統(tǒng)作為中國領(lǐng)先的EDM圖文檔協(xié)同管理系統(tǒng)，支持各種圖文檔數(shù)據(jù)文件集中放置在服務(wù)器上存儲，進行分類編碼管理，圖紙文檔的操作都在系統(tǒng)的管理下完成，并對所產(chǎn)生的版本和操作記錄進行存儲保留，解決企業(yè)的圖紙文檔版本混亂，存放無序，數(shù)據(jù)源眾多的麻煩。

系統(tǒng)管理員可以通過權(quán)限設(shè)置，實現(xiàn)圖紙文檔資料的有效共享和使用安全性。同時支持對各種主流二維、三維CAD圖紙的在線接瀏覽和CAD圖紙集成。并可把控工作流程進度。