在企業(yè)各個部門中每天都會產(chǎn)生和流轉(zhuǎn)大量的圖紙文檔。這些圖紙文檔傳到哪就保存在哪，形成企業(yè)的文件保存零散，文件丟失，查找困難，分享困難等管理問題。隨著市場經(jīng)濟和信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)都在往系統(tǒng)化、標準化、無紙化、安全化數(shù)據(jù)信息管理方向發(fā)展。讓企業(yè)數(shù)據(jù)的分享查詢便捷化，提高企業(yè)工作效率，以在行業(yè)競爭中占領(lǐng)先機。

圖文檔管理軟件是針對企業(yè)文檔內(nèi)容的管理、圖紙文檔管理、協(xié)同辦公管理而研發(fā)。以實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)濃縮管理，形成的部署方便，實用高效的企業(yè)圖紙文檔管理系統(tǒng)。符合質(zhì)量管理體系。

任務管理功能

EDM的任務管理

利用信息技術(shù)規(guī)范、控制圖紙設計、文檔創(chuàng)建與變更等全過程的生命周期管理。企業(yè)可以根據(jù)需要定義企業(yè)獨有的文件模板和工作流程，方便工作人員直接調(diào)用創(chuàng)建，保障文件格式的標準化。

簡單易學，快速查詢

EDM的操作方式是根據(jù)人們?nèi)粘Ａ晳T設置，讓用戶快速上手應用EDM管理系統(tǒng)。好比文件的導入設置，用戶將選中文件或文件包確定導入即可，系統(tǒng)會根據(jù)預設的模板對導入的所有文件自動生成唯一編碼。編碼字段可根據(jù)企業(yè)的標準進行設定。

同時編碼可用于圖紙文檔文件的查詢。還可以通過模糊查詢、高級搜索、屬性查詢等方式快速地查到想要的文件，節(jié)約查詢文件的時間，提高工作效率。

系統(tǒng)安全穩(wěn)定

彩虹EDM圖紙文檔管理穩(wěn)定運營環(huán)境，讓企業(yè)的協(xié)同辦公、流程監(jiān)控，和資料安全得以保障。同時權(quán)限管理和全程操作記錄，確保系統(tǒng)中的圖紙文檔只有相應權(quán)限的人才能進行相應操作，好比圖紙文檔的瀏覽，打印、修改，歸檔、廢止的操作并且。系統(tǒng)對文件的操作勻有記錄，以備審計追溯。