在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的前沿，各企業(yè)的電子化管理進(jìn)程也在加速，因?yàn)槠髽I(yè)的快速發(fā)展，很多企業(yè)的圖紙文檔管理越來(lái)越厚重，文件存放雜亂，難以滿足高效辦公的需求。圖紙文檔和流程管理不清晰，圖紙文檔在員工間流轉(zhuǎn)，沒(méi)有清晰的記錄，在時(shí)文件卡在某個(gè)崗位上或丟失了也，無(wú)處可查，就會(huì)耽誤工作的，如果文件丟失了還要從新再走一遍流程。造成這些的問(wèn)題有哪些？

一、圖文檔缺乏集中管理

企業(yè)圖紙文檔隨著企業(yè)的發(fā)展積數(shù)越來(lái)越大，尤其是設(shè)計(jì)創(chuàng)新、項(xiàng)目工程企業(yè)；海量文檔分散在不同部門(mén)，甚至個(gè)人手中，所屬部門(mén)、類型、格式、用途不同，管理方法不同，造成難于查找、控制；

圖紙分散問(wèn)題

二、圖文檔安全難以保障

由于圖紙文檔分散存儲(chǔ)在不同的部門(mén)或個(gè)人，沒(méi)有規(guī)范管理，就很容易丟失文件；圖紙文檔操作權(quán)限沒(méi)有劃分，文件人人可用，容易泄密；

三、圖文檔版本管理混亂

因?yàn)轫?xiàng)目需要，必須保留多個(gè)版本的文檔版本，容易造成版本混亂，難以找到最新最正確的版本；版本使用錯(cuò)誤，而導(dǎo)致各種質(zhì)量事故；

四、查找緩慢，效率低下

存儲(chǔ)分期編碼為統(tǒng)一，查找文檔資料時(shí)問(wèn)題要很長(zhǎng)的時(shí)間；

五、工作效率大為降低

圖文檔無(wú)法有效協(xié)作共享；

缺少共同的共享方式，員工獲取所需的資料相對(duì)麻煩；

圖紙文檔審核流程多，送審周期長(zhǎng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理；

為了滿足企業(yè)發(fā)展的需求，彩虹圖紙文檔管理系統(tǒng)能滿足企業(yè)對(duì)文檔管理的需求。

南寧二零二五科技有限公司,是中國(guó)領(lǐng)先的EDM提供商。實(shí)現(xiàn)PC與移動(dòng)端的同步辦公，彩虹系列管理產(chǎn)品根據(jù)客戶在不同階段的需求變化，堅(jiān)持產(chǎn)品研發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新，確保系統(tǒng)的先進(jìn)性與適用性，讓企業(yè)不再為管理大量的圖紙文檔而發(fā)愁。

彩虹圖紙文檔管理系統(tǒng)為圖紙文檔提供全生命周期管理，幫助企業(yè)搭建統(tǒng)一的文件管理平臺(tái)，并對(duì)圖紙文檔的存儲(chǔ)備份、傳輸、搜索、版本管理、權(quán)限設(shè)置、流程審批、在線預(yù)覽、外鏈分享等功能上，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有資源進(jìn)行有效整合利用，同時(shí)降低文件的泄密、損壞等風(fēng)險(xiǎn)，保障文件的安全。同時(shí)，支持移動(dòng)辦公和異地辦公，不會(huì)因?yàn)榈赜虻牟煌?，影響茹工作進(jìn)度。