圖文檔管理系統(tǒng)被用于企業(yè)圖紙文檔的規(guī)范管理。以提高辦公效率，增加行業(yè)競爭力。如何做好企業(yè)的圖紙文檔管理工作？先來看下企業(yè)圖紙文檔管理面臨哪些問題。

1、由于企業(yè)圖文檔缺乏標準化的命名規(guī)則，不同員工的命名方式不一，導致了圖紙管理難管理。

2、許多圖紙文檔是修改權限不清，經(jīng)手多人后修改，并產(chǎn)生多個中間版本，可能造成無法追溯原版本。

3、企業(yè)圖紙文檔在發(fā)布前是一定要審核的，但是傳統(tǒng)的審核需要通過其他軟件傳輸資料，如：郵件，效率低。

4、傳統(tǒng)的企業(yè)圖紙文檔管理，文檔分類過多或?qū)蛹夁^于復雜導致找不到想要的文檔的。有時候相同的圖文檔重復存儲，重要的量企業(yè)各個部門的圖文檔存儲分散，有些還散落于員工PC中。

5、傳統(tǒng)企業(yè)的圖文檔搜索方式，依靠Windows默認搜索，但是面對海量的圖文檔數(shù)據(jù)，這個方式顯然已經(jīng)不夠用了。

6、異地辦公難，很多人在外地辦公時要連接公司的服務器很麻煩，而且，文件的上傳下載需要花費大量的時間。

那么，文檔管理系統(tǒng)哪家好呢？

彩虹圖紙文檔管理軟件專注于企業(yè)圖文檔管理10余年，為中小企業(yè)研發(fā)的圖文檔管理系統(tǒng)，于業(yè)內(nèi)領先地位，擁有健全的服務體系，從咨詢到制定方案、項目實施、產(chǎn)品培訓、售后支持等都由專業(yè)的技術團隊實施。

彩虹文檔管理系統(tǒng)核心功能

企業(yè)知識存儲平臺――將分散在各部門、各PC端的圖紙文件都集中起來集中起來，公司組織架構規(guī)范分類管理。

嚴格細膩的權限設置――保證文件數(shù)據(jù)安全，靈活設置權限分類；層層授權、層層監(jiān)控，避免文件權限失控；自由選擇授權對象，可以是文件也可以是員工。

版本管理――在系統(tǒng)中對圖紙文檔的第一次修改都會產(chǎn)生新的版本，并保留歷史版本，生成唯一的版本號，避免數(shù)據(jù)覆蓋或用錯；歷史版本可回溯恢復，隨時可回滾到之前版本，通過版本對比，版本區(qū)別一目了然。

快速檢索功能――在相應的權限范圍內(nèi)；用戶可根據(jù)關鍵字、創(chuàng)建人、時間、名稱等條件進行快速搜索，準確的找到想要的圖紙文件。

在線閱覽――支持200多種格式的圖紙文檔在線瀏覽。

智能移動辦公――出差在外，彩虹圖紙管理軟件手機APP，可隨時查看工作流程，并可進行審批、任務管理等。

圖紙文檔日志管理――系統(tǒng)記錄文件的每一個動態(tài)，實時把握文件動態(tài)。

除以上功能，彩虹圖紙文檔管理系統(tǒng)還支持多語言界面、電子簽章、OCR識別、消息短信通知、客戶端文件防泄漏、等增值模塊，同時也支持與打印機、復印機、掃描儀、郵件等系統(tǒng)進行集成，以及雙機與集群。