1.彩虹EDM檔案管理系統(tǒng)強大的檢索功能

彩虹EDM檔案管理系統(tǒng)內(nèi)設強大的檔案檢索功能模塊，下設直接檢索，組合檢索，定制檢索，系統(tǒng)條件，歸檔檢索多種檢索方式， 通過建立索引，對檔案目錄數(shù)據(jù)及其全文實現(xiàn)多關(guān)鍵字、多條件的檢索，本系統(tǒng)可實現(xiàn)對檔案附件檢索、跨庫檢索、多用戶并發(fā)檢索，同時，彩虹EDM檔案管理系統(tǒng)從用戶自身應用出發(fā)，提供了定制檢索功能，該功能可根據(jù)用戶常用檢索習慣進行自定義定制，優(yōu)化了檢索流程，提高了工作效率。

2.彩虹EDM檔案管理系統(tǒng)安全性

彩虹EDM檔案管理系統(tǒng)在用戶權(quán)限設置方面，采用了將用戶操作權(quán)限與用戶主題權(quán)限雙頁面單獨設置的模式，其優(yōu)勢是避免了系統(tǒng)超級管理員對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行無限制的增、刪、改、查的操作，從而對整個檔案管理系統(tǒng)的安全性造成巨大威脅。在彩虹EDM檔案管理系統(tǒng)中，根據(jù)角色區(qū)分，可定義檔案系統(tǒng)操作人員以及檔案功能操作人員，這樣就有效的解決了信息化檔案工作中存在多年的角色定義不清，權(quán)限定義不清的痼疾，完善了信息化檔案管理的安全理念和模式。與此同時，彩虹EDM檔案管理系統(tǒng)還可通過利用系統(tǒng)用戶身份認證、檔案信息的認證；來規(guī)范用戶訪問系統(tǒng)流程，通過系統(tǒng)的授權(quán)，可控制用戶訪問檔案資源的范圍，防止非授權(quán)訪問，保證系統(tǒng)的安全。并且，彩虹EDM檔案管理系統(tǒng)可兼容數(shù)字簽名CA認證，并在自身系統(tǒng)中采用ssl128加密技術(shù)對文件傳輸進行加密，杜絕檔案信息被盜取或截獲情況出現(xiàn)。

3.任意報表設計，使用簡單

彩虹EDM檔案管理系統(tǒng)自身集成了報表插件，可以有效利用既有系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)用戶實際需求，進行自定義報表設置，并形成有效打印，該功能可打印包括案卷封面，案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄，檔案利用情況表，并可根據(jù)用戶自定義需求，由廠家為用戶進行度身定制打印設計。

4.系統(tǒng)模塊獨立性與協(xié)同性的統(tǒng)一

系統(tǒng)內(nèi)涉及全宗管理、檔案錄入、檔案整理、檔案檢索、檔案借閱，資料管理等模塊都可實現(xiàn)獨立管理運行，與此同時，系統(tǒng)也強調(diào)了網(wǎng)絡協(xié)同化辦公理念，用戶可根據(jù)系統(tǒng)賦予的權(quán)限設置，對上述功能模塊進行協(xié)同管理操作。

5.先進的技術(shù)架構(gòu)平臺

彩虹EDM檔案管理系統(tǒng)采用java技術(shù)開發(fā)

基于成熟穩(wěn)定Struts MVC框架，采用Spring為中間層，以ibatis作為持久化層；具備良好的穩(wěn)定性、擴展性、安全性、靈活地需求變動功能。該平臺同比.net平臺能更好的實現(xiàn)跨平臺運行操作，同比C平臺具備強大的技術(shù)先進性，并且開發(fā)周期更短，實現(xiàn)功能更為強大，維護成本更低；擴展空間更為廣闊。同比asp及php開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，在功能的完整性以及擴展方面更是asp及php開發(fā)平臺所不能比擬的。

6.系統(tǒng)操作簡易便捷

彩虹EDM檔案管理系統(tǒng)設計之初即是考慮到通過利用先進的網(wǎng)絡辦公平臺，降低檔案工作者的勞動強度，提高檔案工作者的工作效率，因此本系統(tǒng)為用戶提供了更為直接、簡潔的操作流程以符合用戶在檔案的收集、整理、保存、統(tǒng)計、檢索和利用的各個環(huán)節(jié)的工作需求。

7.界面美觀，簡潔統(tǒng)一

系統(tǒng)采用統(tǒng)一的界面，色調(diào)淡雅，美觀大方，簡潔明了，能有效緩解長時間使用系統(tǒng)產(chǎn)生的用眼疲勞。