長(zhǎng)久以來，公司圖紙管理一直備受困上至廠辦、銷售，下至生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)。

先坦白一下，我們自身圖紙管理的問題存在，領(lǐng)導(dǎo)三令五申要管好圖紙，受控圖紙不要亂發(fā)，需要專人專管，但是真正的管理沒有做到位。

再就是，圖紙到各個(gè)部門，比方說到銷售或者售后，可能會(huì)出現(xiàn)外泄問題。如何根治呢？或者是圖紙留到了生產(chǎn)，生產(chǎn)排計(jì)劃忘記了，發(fā)生圖紙下了一個(gè)月，客戶催貨，卻沒有排產(chǎn)，然后反誣沒有下圖紙。這個(gè)問題也是下發(fā)圖紙時(shí)簽字為證的事，可到關(guān)鍵時(shí)刻，沒有對(duì)證。這樣情況有沒有什么好的辦法管理？

在這里推薦一個(gè)比較簡(jiǎn)便的圖紙管理的軟件給大家――彩虹EDM圖紙文檔管理軟件，這個(gè)圖紙管理軟件與每個(gè)部門的文控都會(huì)做好圖紙的接收，下發(fā)，保管，替換等工作，圖紙管理是一項(xiàng)細(xì)致繁雜的工作，需要文控做到細(xì)心，整齊才能管理好。圖紙接收，下發(fā)，轉(zhuǎn)移必須要有簽字，而且這個(gè)簽字記錄要保存幾年，不是隨便記下，過后就扔了。

圖紙外泄是無(wú)法根治的問題。畢竟現(xiàn)在都有手機(jī)，隨手拍一張也不是什么大問題。但是如果使用了圖紙管理軟件來管理，可以在一定程度上限制外泄圖紙帶來的負(fù)面影響。比如對(duì)銷售和售后提供拉伸變形后的簡(jiǎn)圖，隱藏掉部分無(wú)關(guān)的尺寸，圖號(hào)和名稱采用對(duì)外專用的編制方法。比如在排產(chǎn)和采購(gòu)過程中，將整租的圖紙打散，將其中的一部分交給不同的生產(chǎn)班組或外協(xié)廠家等等。

最后，簡(jiǎn)單介紹一下企業(yè)需要購(gòu)買EDM圖紙管理軟件應(yīng)考慮的幾點(diǎn)：

先確定哪款圖紙管理軟件適合企業(yè)所用，對(duì)一些不符合本企業(yè)需求的軟件進(jìn)行篩選剔除，對(duì)于需求不大，譬如僅僅只需要管理圖紙功能的，就沒必要去考慮綜合型、一體化的產(chǎn)品；當(dāng)然如果預(yù)算充足并對(duì)未來信息化規(guī)劃考慮較為長(zhǎng)遠(yuǎn)，那么大而全或者高精尖的品牌那必然在考慮之列，彩虹EDM或者三品軟件等等。

看所選的圖紙管理軟件所適應(yīng)的行業(yè)，通用型的軟件一般需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的特殊需求做二次開發(fā)配置，即針對(duì)企業(yè)的信息化需求做解決方案。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，業(yè)務(wù)流程也會(huì)隨之改變，對(duì)軟件系統(tǒng)的需求會(huì)越來越大，這就很考驗(yàn)圖紙管理軟件的靈活性。

看所選的圖紙管理軟件的實(shí)施商的資質(zhì)

其一，三分軟件七分實(shí)施，軟件在一定程度上可以影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，但好的實(shí)施卻是保證企業(yè)信息化踏上軌道的標(biāo)準(zhǔn)。

其二，考察實(shí)施商是否有優(yōu)質(zhì)的售后維護(hù)團(tuán)隊(duì)，有優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，才能保證企業(yè)后續(xù)利用圖紙管理軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)處理不被突發(fā)問題所困擾而造成業(yè)務(wù)停滯。