圖紙文檔是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)紀(jì)錄和知識(shí)積累。作為企業(yè)重要的知識(shí)資產(chǎn)，文檔資料在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中，具有十分重要的作用。近年來，傳統(tǒng)企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)大潮的推動(dòng)下，紛紛加快了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐，而傳統(tǒng)的圖文檔管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需求，亟需引進(jìn)先進(jìn)的管理辦法與工具經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)企業(yè)信息化改革。

一、圖紙文檔管理意識(shí)薄弱

多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)文檔管理工作不重視，意識(shí)懈怠，文檔管理專業(yè)程度不夠。普遍存在文檔信息更新不及時(shí)，保存方式不合理，信息殘損缺失、數(shù)據(jù)不安全易泄漏等系列問題。一方面是文檔管理工作枯燥，員工缺少熱情，容易產(chǎn)生懈怠。另一方面是由于文檔管理工作不能快速促進(jìn)業(yè)務(wù)改進(jìn)或直接帶來收益，企業(yè)員工往往忽視其重要性。這些都影響著文檔管理工作的專業(yè)化進(jìn)程。

二、圖紙文檔管理設(shè)備和技術(shù)落后

由于圖紙文檔管理工作缺少管理經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)工具支持,導(dǎo)致企業(yè)文檔管理整體落后。一些企業(yè)仍然采用共享文件夾和FTP服務(wù)器這樣的傳統(tǒng)文件管理方式，文件的安全性無法保障、文件被修改后無法存儲(chǔ)歷史版本、文件被刪除無法恢復(fù)導(dǎo)致文件的丟失等一系列問題與諸多安全隱患仍存在。伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)業(yè)務(wù)的深入，共享文件夾和FTP服務(wù)器已經(jīng)無法滿足日益增長(zhǎng)的文件存儲(chǔ)、共享及應(yīng)用需求。這個(gè)時(shí)候，企業(yè)及時(shí)引進(jìn)一個(gè)高效專業(yè)的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，顯得迫切與關(guān)鍵。

那么，信息化背景下的企業(yè)將如何進(jìn)行文檔管理改革？

以下介紹一款簡(jiǎn)便的文檔管理軟件給大家。彩虹EDM企業(yè)圖紙管理軟件，是面向研發(fā)制造型企業(yè)，對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)數(shù)據(jù)和企業(yè)運(yùn)作文檔進(jìn)行集中一體化管理的軟件系統(tǒng)。重點(diǎn)解決辦公軟件、CAD、CAE設(shè)計(jì)軟件大量而廣泛地應(yīng)用后，企業(yè)對(duì)自身電子圖紙信息進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的迫切需要；以及企業(yè)中員工協(xié)同辦公，企業(yè)內(nèi)部信息溝通一體化的需要。企業(yè)各部門之間通過彩虹EDM系統(tǒng)，能夠搭建出一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)信息協(xié)同管理平臺(tái)。

彩虹EDM圖紙文檔管理系統(tǒng)集成了對(duì)各種主流二維、三維CAD圖紙如Autocad，CAXA，ProE，Ug，Solidworks等圖紙的支持，能直接瀏覽和提取CAD圖紙中的各種信息。對(duì)于通用的辦公軟件，彩虹EDM系統(tǒng)支持市面上絕大部分辦公文檔的瀏覽。

彩虹EDM系統(tǒng)在企業(yè)圖紙管理上提供了完整的文檔生命周期管理方案，覆蓋了從“圖文檔規(guī)劃”，“圖文檔修改”，“圖文檔審核”，“圖文檔發(fā)布”，“圖文檔歸檔”，“圖文檔重用”，“圖文檔變更”的整個(gè)企業(yè)圖紙、圖文檔管理生命周期。

彩虹EDM以幫助企業(yè)解決設(shè)計(jì)、研發(fā)、制造過程中所產(chǎn)生的各種圖文檔數(shù)據(jù)為己任。采用領(lǐng)先的信息化管理方法，有效地幫助廣大中小型企業(yè)解決圖紙管理上產(chǎn)生的各種疑難和困惑。在實(shí)施方法上，彩虹EDM配套有完善的實(shí)施方案和培訓(xùn)課程，并在企業(yè)后續(xù)的信息化建設(shè)上，給于全方位的跟蹤服務(wù)與技術(shù)支持。