企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、發(fā)展過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的圖紙、文檔，是企業(yè)辦公的重要文件。

傳統(tǒng)的圖紙文檔管理方式以下問(wèn)題的考驗(yàn)：

1、企業(yè)還在通過(guò)U盤(pán)存儲(chǔ)、QQ/微信傳輸、郵件發(fā)放、網(wǎng)盤(pán)共享文件夾的方式管理文件，傳輸效率慢?

2、企業(yè)發(fā)展速度快，規(guī)模不斷壯大，客戶(hù)多、項(xiàng)目多，所需用到的二維圖紙、三維圖紙、Word、PPT、Excel等文件類(lèi)型也越來(lái)越多?

3、電子郵件和網(wǎng)盤(pán)共享方式缺乏安全性，其他的人員可以隨意修改、外發(fā)文檔，工作中重要文件不小心刪除、誤篡改?

4、職員更替后發(fā)現(xiàn)重要文件的流失、項(xiàng)目資料找不到等問(wèn)題?

5、圖紙沒(méi)有明確的編號(hào)、分不清圖紙版本間的關(guān)系，搞不清圖紙文件存放在哪里，在何人手中、企業(yè)無(wú)紙化程度低？

……

企業(yè)圖紙管理

企業(yè)需要存儲(chǔ)安全、高效協(xié)同、查找便捷的文件使用環(huán)境，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，嚴(yán)格把控任務(wù)流程，提高企業(yè)辦公效率。彩虹EDM圖紙文檔管理系統(tǒng)通過(guò)圖文檔管理、協(xié)同辦公、審批管理、無(wú)紙化、數(shù)據(jù)安全管理等功能解決企業(yè)圖紙管理混亂的問(wèn)題。

強(qiáng)大工作流程管理模塊。企業(yè)可以設(shè)定內(nèi)部各種業(yè)務(wù)流程的規(guī)范和流程模板，在工作流程進(jìn)行的同時(shí)，可以通過(guò)流程監(jiān)控隨時(shí)把控流程進(jìn)度，以達(dá)到了提高工作效率，降低業(yè)務(wù)流程成本的目的，提升企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

彩虹EDM圖紙文檔管理系統(tǒng)的工作方式是：圍繞企業(yè)圖紙文檔的全生命周期管理展開(kāi)工作，即從圖紙文檔的規(guī)劃開(kāi)始到修改、審核、發(fā)布、歸檔重用、變更、廢止的整個(gè)過(guò)程的全程管控。

彩虹EDM采用領(lǐng)先的信息化管理方法，專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)幫助廣大中小型企業(yè)提供圖紙管理管理的解決方案。在實(shí)施方法上，彩虹EDM配套有完善的實(shí)施方案和培訓(xùn)課程，解決了中小企業(yè)在文檔資料管理方面遇到的問(wèn)題。