個(gè)人認(rèn)為，Windows文件管理的真諦在于方便保存和迅速提取，所有的文件將通過(guò)文件夾分類被很好地組織起來(lái)，放在你最能方便找到的地方。從文件分區(qū)開始到每一個(gè)文件夾的建立，我們都要根據(jù)企業(yè)規(guī)則建立合理的文件保存架構(gòu)。此外所有的文件、文件夾，都要規(guī)范化地命名，存放。這樣，當(dāng)我們需要文件時(shí)，就能快速找到。
下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，并敦促您養(yǎng)成好的文件管理習(xí)慣。以下是我們總結(jié)出的一些基本技巧。

第一招、建立規(guī)范化的文件夾結(jié)構(gòu)

文件夾是文件管理系統(tǒng)的骨架，對(duì)文件管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。建立適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)，需要首先對(duì)自己接觸到的各種信息、工作和內(nèi)容進(jìn)行歸納分析。每個(gè)人的工作和生活有所不同，接受的信息也會(huì)有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結(jié)構(gòu)的前提。

第二招、注意結(jié)構(gòu)的級(jí)數(shù)

分類的細(xì)化必然帶來(lái)結(jié)構(gòu)級(jí)別的增多，建議整個(gè)結(jié)構(gòu)最好控制在二、三級(jí)。另外，級(jí)別最好與自己經(jīng)常處理的信息相結(jié)合。越常用的類別，級(jí)別就越高，比如負(fù)責(zé)多媒體欄目的編輯，那多媒體這個(gè)文件夾就應(yīng)當(dāng)是一級(jí)文件夾，老師本學(xué)期所教授的課程、所管理班級(jí)的資料文件夾，也應(yīng)當(dāng)是一級(jí)文件夾。

第三招、文件和文件夾的命名

要為電腦中所有的文件和文件夾使用統(tǒng)一的命名規(guī)則，這些規(guī)則需要我們自己來(lái)制訂。最開始使用這些規(guī)則時(shí)，肯定不會(huì)像往常一樣隨便輸入幾個(gè)字那樣輕松，但一旦你體會(huì)到了規(guī)則命名方便查看和檢索的好處時(shí)，相信你會(huì)堅(jiān)持不懈地執(zhí)行下去。

第四招、現(xiàn)在開始與長(zhǎng)期堅(jiān)持

建立完善的結(jié)構(gòu)、規(guī)范化地命名、周期性地歸檔，這就是我們要做的。這并不復(fù)雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節(jié)省我們已經(jīng)很有限的時(shí)間。

如果你現(xiàn)在就開始，那請(qǐng)首先拿出一張紙，明確你的信息類別，還有為重要的文件夾制訂文件命名規(guī)則及歸檔規(guī)則。也許開頭會(huì)很難，也許規(guī)則會(huì)很繁瑣，但相信過(guò)不了多久，你就已經(jīng)習(xí)慣于看到井井有條的文件與文件夾，并享受高效管理帶來(lái)的快樂(lè)了。