隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，涌現(xiàn)了很多的企業(yè)知識載體，如：電子文檔、電子CAD圖紙、圖片等，為企業(yè)實現(xiàn)無紙化管理打下基礎。而企業(yè)圖紙文檔的管理與利用成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關鍵，但企業(yè)在圖紙文檔的管理上存在著不小的問題。南寧2025科技有限公司為中小型企業(yè)打造的彩虹EDM圖文檔管理系統(tǒng)，可以解決企業(yè)圖紙文檔管理的問題。

圖紙系統(tǒng)管理界面

1、圖文檔管理

集中存儲：

把企業(yè)圖紙/文檔數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中到EDM系統(tǒng)的服務器中分類管理，按樹形結構管理企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料。

全文搜索：

快速查找方式，通過關鍵字，可以快速找到需要的圖紙文件，支持多種文件格式的全文檢索，如：word、excel、ppt、dwg、caxa等。

圖文檔編輯器：

可在系統(tǒng)對圖紙文檔進行瀏覽、創(chuàng)建，并可直接調(diào)用本地軟件對圖紙文檔進行編輯，無須改變現(xiàn)有的任何操作習慣，輕松完成資料修改變更。

版本管理：

歷史版本管理功能，支持3D文件的關系版本管理功能，通過歷史版本選項查看各個變更版本，在有授予權限的條件下可下載、瀏覽、回滾。

圖紙借用：

圖紙完成后，可將圖紙借用到不同項目中使用。當原件進行更改該圖紙的時候，借用圖紙的項目，對應圖紙同時更新，避免了人工更新。如果不想某個項目的圖紙更新，只需要，在原件變更前斷開借用即可。

新聞公告：企業(yè)新聞公告可以指定發(fā)布到某個部門、人員。

系統(tǒng)消息：實時的消息提醒平臺。

2、組織結構：

根據(jù)公司實際情況，在系統(tǒng)上設立相應的的部門、崗位，并且支持批量導入用戶、崗位。

3、集成CAD/EDA集成：

彩虹EDM圖紙管理軟件可對CAD/EDA軟件進行集成，獲取CAD/EDA圖紙信息創(chuàng)建裝配關系，為本地軟件設置在線菜單，在線對圖紙文檔進行編，可以實時保存至EDM系統(tǒng)中。另外支持要系統(tǒng)升級，彩虹EDM可以擴充模板，直接升級到PDM和PLM系統(tǒng)。

4、安全控制

權限管理：嚴格細致的權限設置，保證企業(yè)圖文檔數(shù)據(jù)的安全有效共享。圖紙文檔的操作權限可以細分至某個人、某份文件。沒有權限的人無法獲取文件的數(shù)據(jù)信息，保障正確的人獲得正確的數(shù)據(jù)及相關操作，完善的權限申請體系。

嚴密的集中存儲：

有效沉淀企業(yè)圖文檔資料，實現(xiàn)圖紙文檔的有效共享、快速查詢、歷史版本管理，規(guī)范圖紙文檔的管理流程，保障企業(yè)數(shù)據(jù)的準確性，更加方便的數(shù)據(jù)備份及維護。

在線用戶查詢：

管理員可以實時查看系統(tǒng)在線用戶，可以設置登陸閑置時間自動退出，也可強制閑置用戶下線。

系統(tǒng)安全控制：

系統(tǒng)可以對企業(yè)圖文檔進行系統(tǒng)加密，沒有彩虹EDM系統(tǒng)用戶權限人其他人員，即使拷貝了文件也無法獲取文件的內(nèi)容。