廣州市雅喬化工有限公司成立于1996年，是一家高科技環(huán)保型化工企業(yè)，且集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務于一體的。公司坐落于廣州（清遠）產(chǎn)業(yè)園，雅喬化工堅持產(chǎn)品的創(chuàng)新與服務，涉足多個領(lǐng)域，如：高性能環(huán)保型膠黏劑、工業(yè)水性涂料產(chǎn)品的研發(fā)與生產(chǎn)。

雅喬產(chǎn)品暢銷全國各地，出口海外，服務于國內(nèi)外多家知名生產(chǎn)商和高端品牌商；分布全國的專業(yè)技術(shù)人員和客服人員為顧客提供細致周到的優(yōu)質(zhì)服務。
       在此過程的大量的機密設計圖紙需要在企業(yè)之間進行共享和傳遞。并且，由于數(shù)字資產(chǎn)的易復制和易存儲性，合作伙伴將有可能永久和多版本的保留這些重要數(shù)據(jù)，從而增加了圖紙被多次擴散的安全管理風險。

隨著業(yè)務的發(fā)展，大量的核心技術(shù)、專利、重要客戶信息以及財務數(shù)據(jù)等方面電子文檔生成。為提高企業(yè)內(nèi)部圖紙資料數(shù)據(jù)協(xié)同和智能化的高效運作，實現(xiàn)內(nèi)部辦公文檔流轉(zhuǎn)的安全可控，實現(xiàn)文檔脫離內(nèi)部管理平臺后能防止外泄，可對內(nèi)部文檔的使用范圍、圖文檔權(quán)限等進行控制管理，以防止內(nèi)部核心信息非法授權(quán)閱覽、拷貝、篡改，既防止了文檔外泄和擴散，又支持內(nèi)部文件共享的目的。

企業(yè)需要強大的流程管理機制，能夠建立安全統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，快速檢索所需資料，并實現(xiàn)信息資源共享。

1、建立圖文檔數(shù)據(jù)庫：統(tǒng)一存儲企業(yè)設計、生產(chǎn)圖紙文檔數(shù)據(jù)，采用科學分布式存儲架構(gòu)，在圖紙管理系統(tǒng)內(nèi)為海量無序圖紙文檔創(chuàng)建編碼模板，給圖紙文檔有序的生產(chǎn)編碼，有效地管理圖文檔文件，從而提高文檔資源查找使用效率

2、涉密圖紙文檔權(quán)限劃分：設計圖紙、生產(chǎn)圖紙、企業(yè)專利產(chǎn)品圖紙資料等核心資料，需要嚴格劃分使用權(quán)限。僅僅授權(quán)給必需的負責人，實現(xiàn)涉密圖紙文檔的交互安全管控。根據(jù)圖紙文檔的重要性，使用性等，進行權(quán)限劃分，沒有權(quán)限的人無法看到該文件的存在。圖紙文件系統(tǒng)加密，沒有系統(tǒng)與授權(quán)，資即使被拷貝出去也不能被打開。
通過細粒度的權(quán)限和授權(quán)管理，可控制圖紙文檔的可見瀏覽、修改、新增、刪除、發(fā)布、重發(fā)布、歸檔、變更、導出、打印、版本及授權(quán)等20多種權(quán)限。

3、圖紙文檔的共享與外發(fā)：企業(yè)部門間通用的文件資料，在授權(quán)的情況下進行有效有資源共享，在特定需求情況下，可以通過臨時時效權(quán)限將圖紙資料分享給先前沒有權(quán)限的人，時效一到，自動回收。

4、流程分組管理：執(zhí)行企業(yè)制定的工作流程，可快速方便用戶提交信息到有有關(guān)負責人。流程分組同時支持自定義分組顯示，滿足用戶的個性化需求，在線工作流程，由各流程負責人審核無誤后方可進行下一步操作，通過嚴密的工作流程，以保證工作及圖紙文檔數(shù)據(jù)的準確性、有效性、唯一性。

5、可視化瀏覽與快速檢索：內(nèi)嵌瀏覽器，可瀏覽以200多種常用格式文件，支持 2D/3D設計軟件、各種EDA及OFFICE軟件在線閱覽，通過連接本場編輯軟件完成實時編輯、添加批注等操作，避免繁雜操作流程，提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同效率。
通過快速檢索查詢，可以迅速找到需要的圖紙文檔。按【名稱】、【編碼】、【狀態(tài)】、【創(chuàng)建人】、【修改時間】等基本選項快速查找。

廣州市雅喬化工有限公司項目組負責人與二零二五科技的工作人員的全力配合下，彩虹圖紙管理系統(tǒng)的所有組件安裝完成，實施彩虹圖紙管理系統(tǒng)后企業(yè)核心圖紙文檔資料得到有效管控，企業(yè)機密安全保障，實現(xiàn)電子化流程、及時追蹤歸檔、企業(yè)圖紙文檔的全生命周期管理。建立安全統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，快速檢索所需資料，并實現(xiàn)信息資源共享。