華泰教育培訓學校，是經(jīng)東莞市教育局批準成立的成人教育培訓機構，主要從事高等教育自學考試獨立辦班（小考班）、成人高等教育、職業(yè)資格培訓和企業(yè)內(nèi)部培訓工作。華泰教育自成立以來，積極和廣東省各大高校開展教育合作，為同學們提供了專業(yè)的師資和良好的學習環(huán)境。

華泰教育培訓學校，因為是成人教育培訓機構，需要用非常多的教學文檔文件，因為欠缺專業(yè)存儲系統(tǒng)，導致教學資料散落儲存于多臺電腦，總部和各培訓機構的圖紙，文檔資產(chǎn)難以進行安全統(tǒng)一的管理。當我們楨要查某份資料，找資料十分費力，缺少有效的檢索手段。不能及時了解并下載新資料及軟件。教學資料的版本修改后，不能保留舊版本，資料的可追溯性低。

    1、通過彩虹圖紙文檔管理系統(tǒng)搭建一個機構圖紙文檔資料集中存儲的平臺。在系統(tǒng)平臺中對圖紙文檔進行科學分類管理。
    2、高級搜索功能，可通過自定義數(shù)據(jù)庫屬性查找值，通過右鍵菜單【添加條件】添加用戶需要搜索的文檔屬性項，準確查找到自己需要的圖紙。
    3、系統(tǒng)在圖紙文檔改動后產(chǎn)生新的版本，并保留原先的歷史版本，需要復用舊版時，可以選擇歷史版本并置為當前即可使用，對教學資料有效利用。
    4、根據(jù)機構需求創(chuàng)建對應的文件流轉流程，實現(xiàn)電子化辦公，圖紙文檔由流程目標人員進行審批，將公文流轉與短信通知結合，加速文件的審核與批閱，提高效率。

在華泰教育培訓學校的大力支持下，彩虹圖紙管理系統(tǒng)正式服務，系統(tǒng)表現(xiàn)良好，解決了華泰教育培訓學校教學資料的管理難題。